为及时反映学校工作动态，提高稿件质量，4月17日下午，学校在二楼会议室召开了各处室通讯员会议。刘文珠书记出席会议并讲话。

会上，办公室主任李喜安首先通报了2017年和2018年1—4月份各处室、各通讯员投稿及网站采用情况；分析了通讯报道工作中存在的稿件实效性差等问题。针对存在的问题，对今后的工作提出了具体要求：一是提高认识，从思想上高度重视通讯报道工作。网站和校刊是学校对外宣传的两个重要窗口，是学校“内强管理，外树形象”的重要环节。每一位通讯员都要从思想上高度重视，从工作上认真做好。二是明确责任。去年学校制定的《通讯员管理办法》对通讯员的职责进行了明确，要求通讯员要及时、准确地将本处室的工作动态形成文字稿件，向校刊和网站投稿；负责校刊、网站涉及本处室业务相关栏目的组稿和内容更新工作。所以，处室通讯员要切实承担起这些职责范围内的工作，把所负责的工作做好。三是保证稿件的实效性。要以思想上高度重视，从提前做好稿件写作的准备，来保证及时完成稿件的撰写，提高稿件的时效性。四是深入挖掘信息来源，增强发现信息的敏锐性。作为通讯员要善于发现和捕捉信息，主动反映处室的活动。五是加强写作学习，提高写作水平。要把握写作技巧，多写多练，在写练中得到提高。

刘书记在讲话中要求通讯员要克服不会写、不敢写、不想写的问题，积极开动脑筋去捕捉处室工作中的亮点，主动去写、大胆去写。“板凳需坐十年冷，文章不写半句空”，只有通过不断地加强写作练习，修炼自己的文化修养，才能提高写作水平，增强工作能力。